Вечер «Штрихи к портрету» готовила небольшая группа сотрудников ФДЕМ. Специально к празднику были сделаны планшеты, на которых разместилась фотоэкспозиция, оформлены репродукции, выполнены афиши и пригласительные билеты. Более 500 афиш было расклеено по городу и в культурных учреждениях, роздано 500 пригласительных билетов.
Сотрудники ФДЕМ написали текст-рассказ о жизни Елены Ивановны и разработали сценарий аудиовизуальной программы, включающий в себя концертные номера. Были выполнены слайды и фотографии, продуман и разработан до мелочей сценарный план, в том числе работа с занавесом, экраном, светом, звуком, чётко продуманы и распределены обязанности. Надо было так построить спектакль, чтобы не произошло заминок, неточностей, пауз, чтобы не порвалась нить повествования. И это удалось сделать. Праздник состоялся.
Он состоялся вопреки всем пессимистическим прогнозам, вопреки карантину, который объявили в городе из-за гриппа. Говорили, что никто не придёт, что люди боятся заболеть и т.п. Были закрыты школы, колледжи, средние специальные заведения. Исполнителей концертных номеров пытались запугать, запретив под страхом денежного штрафа и административного наказания принимать участие в вечере. А когда юные артисты всё же пришли, то были попытки не дать им выступить. Но ничего не вышло! Праздник прошёл успешно и имел большой резонанс в городе. Люди рассказывают друг другу об этом вечере, как об огромном событии в своей жизни.
Интересен также факт, что несколько дней спустя медики отменили карантин, так как резко упала заболеваемость гриппом. «Не будем делать выводы, но отметим этот факт», — любил говорить Н.К.Рерих. Отметим этот факт и мы.
Подготовка к празднику показала, что люди хотят сотрудничать, что они интуитивно чувствуют и тянутся к истинному сотворчеству.
Вечер прошёл в рамках Международного «Марша в защиту Культуры под Знаменем Мира» и материалы о нём переданы в Международную Лигу Защиты Культуры, в Международный Центр Рерихов и в Организацию Объединённых Наций.
